La Superintendencia Nacional de Migraciones dio un nuevo paso en materia de ecoeficiencia al eliminar el uso del papel en la documentación interna, mediante el empleo de documentos electrónicos que garantizan la seguridad de la información y generan un ahorro significativo de recursos para el Estado.
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Con esa finalidad, la entidad ha implementado el Sistema de Gestión Documental -SGD, que funciona por medio de tecnología de ‘firma digital’ y que permite elaborar, revisar, enviar y hacer el seguimiento de los documentos administrativos, mediante plantillas estandarizadas, en formatos livianos (PDF).
El sistema garantiza la confidencialidad e integridad de los documentos emitidos, agilizando y mejorando el flujo de las comunicaciones internas, optimizando el trámite documentario y suprimiendo los gastos asociados (fotocopiadoras, tóner, archivos, etc.).
Estas dos medidas permitieron a Migraciones depurar de su sede central más de 43 toneladas de papel, conformadas por expedientes de pasaportes pasados y las TAM impresas, acumuladas desde el año 1993; documentación que ya no volverá a generarse más debido a que esos expedientes y formatos son ahora digitales.
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