La facturación electrónica es una modalidad que viene siendo promovida por el gobierno. Esta contribuye a reducir costos y tiempos en las empresas. Además, es una práctica más amigable con el medio ambiente.
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Pero ¿en qué consiste este proceso y cómo puede implementarse en los negocios? Antes de iniciar, primero debemos familiarizarnos con dos términos: los proveedores de servicios electrónicos (PSE) y los operadores de servicios electrónicos (OSE).
Los PSE son intermediarios entre la Sunat y los contribuyentes y ayudan a facilitar el proceso de emisión de los comprobantes electrónicos. Los OSE, también, son intermediarios entre la Sunat y los contribuyentes, pero se encargan de validar los comprobantes de pago electrónicos.
‘Los PSE son empresas que tienen sistemas de facturación electrónica que han sido homologados por la Sunat, es decir, tienen el conocimiento técnico sobre la facturación electrónica; pero no están facultados para autorizar su emisión. Deben enviar los comprobantes a la Sunat o a un operador’, señala Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, operador de servicios electrónicos.
Pese a ello, los PSE ofrecen un valor agregado: ‘Hacen que la facturación sea más fácil y se adecúan a las necesidades de los contribuyentes porque ahora se está exigiendo que los comprobantes cumplan con algunas normas técnicas muy complejas’.
Generalmente, las empresas grandes tienen la capacidad interna para desarrollar sus propias plataformas y sistemas; pero las empresas pequeñas sí requieren, regularmente, que un tercero les brinde este soporte técnico. En este caso, los PSE.
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Los OSE, por su parte, son empresas que pueden autorizar la emisión de comprobantes de pago y validarlos. Así, evalúan si el comprobante es válido o no y emiten una constancia al contribuyente. ‘Todos los OSE cumplen la función de los proveedores’, indica Bengtsson.
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